RAE Huishoudelijk reglement
September 2021
Artikel 1. Algemene bepalingen
1. De vereniging genaamd Royal Antwerp Eagles Baseball en Softball Club vzw (hierna: ‘de club’ of ‘de vereniging’) is opgericht in 1923 en is gevestigd in de Eglantierlaan z/n, 2020 Antwerpen.
2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel zijn neergelegd.
Artikel 2. Leden
1. De vereniging bestaat uit spelende leden (jeugdteams en seniorenteams), als basislid ingeschreven vrijwilligers, steunende leden en bestuursleden.
2. De indeling van de jeugdteams gebeurt volgens de leeftijdscategorieën en voorwaarden bepaald door VBSL vzw.
3. Teams worden ingeschreven in competitie na overleg tussen bestuur en coaches en op basis van ingeschreven leden per categorie.
Artikel 3. Het lidmaatschap
1. De aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en ondertekening van een aansluitingsformulier ter beschikking op de club of op de website van VBSL. Voor jeugdleden dient het formulier ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger.
2. Door ondertekening van het aansluitingsformulier verklaren de leden en de wettelijke vertegenwoordigers zich akkoord met dit huishoudelijk reglement en de huishoudelijke afspraken van de club.
3. De kosten voor de inschrijving van leden worden door het bestuur vastgelegd en zijn jaarlijks herzienbaar. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aansluitingsformulier te worden voldaan, bij voorkeur per overschrijving op de rekening van de club.
4. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de sportfederatie (KBBSF). Dit gebeurt na ontvangst van de betaling en het binnenbrengen van het aansluitingsformulier.
Artikel 4 Een veilige sportomgeving
Een veilige sportomgeving is essentieel om alle leden vrijuit en ongestoord te laten deelnemen aan de activiteiten.
Daarom engageert onze sportvereniging zich om :
a. Al haar leden, bestuurders en vrijwilligers maximaal te beschermen door het afsluiten van de nodige verzekeringen.
b. Te streven naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en seksuele intimidatie.
c. Sportief gedrag hoog in het vaandel te dragen en verwacht dat ook van al haar leden.
d. Te werken aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen.
e. Een open sfeer te creëren waarin naar iedereen geluisterd wordt.
f. Op een gezonde en medisch verantwoorde manier te sporten.
Artikel 5 Rechten en plichten van leden
Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten :
a. Elk aangesloten lid kan ten allen tijd het huishoudelijk reglement en het sportreglement van Antwerp Eagles online raadplegen.
b. Zij hebben het recht om deel te nemen aan training en wedstrijden, volgens de afspraken van de huishoudelijke afspraken.
c. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
d. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
e. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
f. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld.
g. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de club en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de sportfederatie.
Artikel 6 Foto’s en beeldmateriaal
Door het ondertekenen van het inschrijvingsformulier geeft de speler/wettelijk vertegenwoordiger de toestemming om foto’s en beeldmateriaal te gebruiken of te publiceren op de website, de Facebook pagina en in folders en flyers van de club. Wie dit niet wenst, dient dit schriftelijk aan de club mede te delen.
Artikel 7 Sancties
De club wil geen strafbeleid voeren en zal slechts overgaan tot straffen daar waar noodzakelijk.
1. In het algemeen zijn strafbaar handelingen en/of nalatigheden strijdig met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van de club, of waardoor de belangen van de club worden geschaad.
2. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler of ander lid wordt gegeven door de tuchtcommissie van de federatie, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
Artikel 8 Bestuur
1. Het bestuur bestaat minimum uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen :
3. Het bestuur vergadert op regelmatige basis, zo vaak als noodzakelijk voor de werking van de club.
4. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
5. Verslagen van de bestuursvergadering zijn voor elk lid ter inzage beschikbaar.
Artikel 9 Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt voor leden die menen het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of seksueel onaangepast gedrag op de club. De naam van de vertrouwenspersoon is terug te vinden op de website.
Artikel 10 Gebouwen en terreinen van de vereniging
De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen en op de terreinen aanwezig.
Artikel 11 Wijziging van het huishoudelijk reglement
1. Toekomstige wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen slechts doorgevoerd worden na een goedkeuring van het voorstel tot wijziging op de algemene ledenvergadering.
2. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 12 Slotbepalingen
1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na het vastleggen van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Het huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement en de huishoudelijke afspraken treden in werking 14 dagen na publicatie op de website van de club.
3. Dit reglement vervangt alle voorgaande versies en blijft geldig tot er een vernieuwde versie wordt voorgelegd en goedgekeurd op de algemene ledenvergaderin
a. De algemene leiding
b. De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten
c. Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen
b. De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten
c. Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen
3. Het bestuur vergadert op regelmatige basis, zo vaak als noodzakelijk voor de werking van de club.
4. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
5. Verslagen van de bestuursvergadering zijn voor elk lid ter inzage beschikbaar.
Artikel 9 Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt voor leden die menen het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of seksueel onaangepast gedrag op de club. De naam van de vertrouwenspersoon is terug te vinden op de website.
Artikel 10 Gebouwen en terreinen van de vereniging
De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen en op de terreinen aanwezig.
Artikel 11 Wijziging van het huishoudelijk reglement
1. Toekomstige wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen slechts doorgevoerd worden na een goedkeuring van het voorstel tot wijziging op de algemene ledenvergadering.
2. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 12 Slotbepalingen
1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na het vastleggen van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Het huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement en de huishoudelijke afspraken treden in werking 14 dagen na publicatie op de website van de club.
3. Dit reglement vervangt alle voorgaande versies en blijft geldig tot er een vernieuwde versie wordt voorgelegd en goedgekeurd op de algemene ledenvergaderin
